Betingelser for frivillige

Disse betingelser gælder for alle personer, der deltager som frivillige gennem Team Q i forbindelse med arrangementer og festivaler.

1. Frivilligrollen

Som frivillig deltager du ulønnet og på eget initiativ. Opgaver, vagter og ansvar vil blive beskrevet forud for arrangementet, og det forventes, at du møder til tiden og udfører dine opgaver ansvarligt og i overensstemmelse med de instruktioner, du modtager.

2. Tilmelding & Bekræftelse

Tilmelding som frivillig er bindende, når du har modtaget en bekræftelse. Såfremt du bliver forhindret i at møde op, skal dette meddeles hurtigst muligt via de angivne kontaktkanaler.

3. Udlevering af Armbånd

Du skal selv hente dit armbånd i medarbejdercheck-in ved ankomst til festivalen. I check-in vil din QR-kode blive scannet, og du vil få uleveret dit armbånd.
Armbåndet er personligt og må ikke overdrages til andre.

4. Adfærd & Ansvar

Som frivillig repræsenterer du Roskilde Festival og Team Q, og det forventes at du:

• Udviser respektfuld adfærd over for gæster, kollegaer og samarbejdspartnere
• Overholder gældende regler, instruktioner og sikkerhedsprocedurer
• Afholder dig fra brug af alkohol og euforiserende stoffer under vagter

Overtrædelse af disse retningslinjer kan medføre bortvisning og inddragelse af armbånd.

5. Afmelding & Udeblivelse

Du skal møde på alle dine vagter til den aftalte tid og være oplagt til at udføre dine opgaver. Det betyder, at du hverken må indtage eller være påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer under din vagt. Overtrædelse af dette kan medføre øjeblikkelig bortvisning fra festivalen, og Roskilde Festival kan opkræve en afgift på 4.500 DKK.

Udeblivelse uden forudgående afmelding kan medføre udelukkelse fra fremtidige frivilligopgaver. Ved sygdom eller akut forfald skal TeamQ kontaktes hurtigst muligt.

Hvis du udebliver fra en eller flere vagter uden gyldig grund og uden forudgående aftale med os, vil dit armbånd blive inddraget, og der kan opkræves en afgift på 4.500 DKK. Derudover vil du blive udelukket fra at være frivillig på hele festivalen i de efterfølgende tre år.

Du kan annullere din tilmelding indtil ugen før festivalens start ved at kontakte os på frivillig@teamq.dk

Hvis du annullerer senere end dette tidspunkt, forventes det, at du selv finder en afløser til dine vagter og informerer os om ændringerne.

6. Personoplysninger

I forbindelse med din tilmelding behandler vi personoplysninger som navn, kontaktoplysninger og eventuelle relevante oplysninger til planlægning af frivilligopgaver.

Dataansvarlig

Roskildevagt
CVR: 43518631
Email: info@roskildevagt.dk

Oplysningerne behandles fortroligt og videregives ikke til tredjepart, medmindre det er krævet ved lov.

7. Ændringer

Roskildevagt forbeholder sig retten til at opdatere og ændre disse betingelser. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig her.

8. Udgiver

Websitet ejes og publiceres af:

Roskildevagt
CVR: 43518631
Email: info@roskildevagt.dk